Has acabat la feina, has enviat l’e-mail , n’has fet la factura i ho has compartit a les xarxes socials. Ja està tot fet? No del tot. L’escriptor i editor Cedar Pasoli advoca per fer de l’arxivament el darrer pas real del procés de treball. El web és un dipòsit canviant d’informació i la teva feina no estarà disponible eternament; si es tracta d’un treball físic, pot ser molt fàcil perdre’n el seguiment.
Per aquest motiu, Pasoli ha desenvolupat a The Creative Independent un sistema d’arxiu senzill per tenir a mà el treball publicat.
En primer lloc, afirma que cal preparar-se per al procés. Estableix els teus objectius, és a dir, decideix per què vols arxivar la teva feina: vols actualitzar el teu portafolis? Vols validar els perfils públics? Vols tornar-te a familiaritzar amb feines anteriors? Després, fes una llista de tot el que vols arxivar, inclosa la informació com ara el nom, la data, el client, el mitjà, la URL… Et pot ser útil crear un full de càlcul o utilitzar un rastrejador de productivitat com ara Asana o Trello. Tot això et donarà una idea de com organitzar el teu arxiu.
A continuació, obtén les eines que necessites: un sistema d’emmagatzematge d’arxius a prova d’errors (EaseUS Todo Backup, Cobian Backup, Drivelmage XML, etcètera), una eina per realitzar captures de pantalla (FastStone Capture, SnagIt…), una eina per realitzar captures de vídeo (OBS Studio, Snagit…), etcètera.
A continuació, pots començar a arxivar.
Si els teus actius ja existeixen en format digital, podràs començar a reunir-los immediatament. Tanmateix, si es troben en llocs web o si s’han integrat de maneres que t’agradaria documentar, n’hauràs de fer captures de pantalla. Pel que fa a les feines en format físic, un cop recopilades, pensa com vols que es presentin digitalment: cal que tinguin aspecte professional? Necessites editar imatges? Resol aquestes qüestions quan trobis un mètode rendible de realització de captures.
Adquirir l’hàbit d’arxivar et facilitarà el fet d’actualitzar el portafolis i et permetrà trobar documentació útil que ja tinguis per a nous projectes.