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Proteger tu privacidad significa seguir manteniendo nuestro compromiso de transparencia con el uso de tus datos personales. Por eso, queremos que conozcas todo lo que incluye el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), aplicable desde el 25 de mayo de 2018. El RGPD introduce cambios en la normativa actual de protección de datos con la finalidad de reforzar los mecanismos de protección y dar más control a los individuos sobre sus propios datos personales. Queremos informarte de todas las medidas que vamos a poner en marcha para garantizar que tus datos personales están perfectamente protegidos. Hemos adecuado esta política de privacidad a las exigencias de esta normativa:

• Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal y garantía de los derechos digitales (LOPD).

• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas (RGPD).

• Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico (LSSICE o LSSI).

  

1. RESPONSABLE: ¿Quién es el Responsable del tratamiento de tus datos personales? 

Identidad: Fundació Barcelona Mobile World Capital Foundation (“MWCapital”) 

Dirección postal: Pl. Pau Vila 1, Sector 2C (Edificio Palau de Mar), 08039, Barcelona (España) 

Correo electrónico: [email protected]    

  

2. FINALIDADES¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento Europeo 2016/679 General de Protección de Datos (“RGPD”), así como en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”), te informamos que en MWCapital tratamos tus datos personales para las siguientes finalidades: 

  1. 1. Envío de comunicaciones comerciales mediante el envío de correos electrónicos o vía WhatsApp de contenido informativo, comercial y publicitario relacionados con las actividades, iniciativas o programas que MWCapital ofrece.  
  2. 2. Atender a tu solicitud de empleo enviada mediante el formulario de nuestro sitio web y gestionar los procesos de selección actuales y futuros de MWCapital.  
  3. 3. Atender a los correos electrónicos recibidos en nuestras direcciones de correo corporativas para el mantenimiento de relaciones institucionales con entidades, organizaciones o compañías y con las personas que trabajan o colaboran con éstas o con sus representantes legales.  
  4. 4. Gestionar tu registro y asistencia a los eventos o cursos que promueva u organice MWCapital, así como la gestión de invitaciones institucionales a los eventos promovidos u organizados por MWCapital o terceros. 
  5. Asimismo, podremos tratar tus datos personales para la gestión de la compra de entradas, el procesamiento de pagos y la verificación de la identidad de las personas asistentes en el acceso a los eventos organizados por MWCapital (como el Talent Arena), con el fin de garantizar un acceso seguro, prevenir el uso fraudulento de entradas y cumplir con las obligaciones legales en materia contable y fiscal.  
  6. 5. Gestionar y promocionar las actividades, iniciativas o programas, incluyendo la captura y uso de fotografías y vídeos en diversos medios y plataformas de MWCapital en redes sociales, con fines profesionales, y sin uso comercial.  
  7. 6. Gestionar proyectos de asesoramiento y apoyo ciudadano organizados por MWCapital, garantizando que los colaboradores que los integran no recogen ni conservan datos personales de las personas asesoradas.  
  8.   

3. PLAZO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS: ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos? 

Finalidad Plazo de conversación
1. Envío de comunicaciones comerciales mediante el envío de correos electrónicos o vía WhatsApp de contenido informativo, comercial y publicitario relacionados con las actividades, iniciativas o programas que MWCapital ofrece.Hasta que retires tu consentimiento o te des de baja del servicio.  
2. Atender a tu solicitud de empleo enviada mediante el formulario de nuestro sitio web y gestionar los procesos de selección actuales y futuros de MWCapital.Durante la vigencia del proceso de selección al cual te hayas inscrito y/ o, en caso de contar con tu consentimiento, para su incorporación a nuestra bolsa de empleo durante un periodo de 24 meses.  
3. Atender a los correos electrónicos recibidos en nuestras direcciones de correo corporativas para el mantenimiento de relaciones institucionales con entidades, organizaciones o compañías y con las personas que trabajan o colaboran con éstas o con sus representantes legales.Durante un periodo razonable después de tu última interacción con nosotros.
4. Gestionar tu registro y asistencia a los eventos o cursos que promueva u organice MWCapital, así como la gestión de invitaciones institucionales a los eventos promovidos u organizados por MWCapital o terceros.Durante un periodo razonable después de tu última interacción con nosotros.  
 
En el caso de los datos vinculados a la compra de entradas y la gestión de pagos, se conservarán durante los plazos legalmente exigidos en materia fiscal y contable (normalmente cinco años), y durante un periodo razonable tras la finalización del evento para la atención de posibles incidencias o reclamaciones.
5. Gestionar y promocionar las actividades, iniciativas o programas, incluyendo la captura y uso de fotografías y vídeos en diversos medios y plataformas de MWCapital en redes sociales, con fines profesionales, y sin uso comercial.  Hasta que nos solicites su supresión.
6. Atender a tus dudas y ofrecer asesoramiento en materia de realización de trámites públicos o privados. No se conservan ni almacenan los datos.

En los supuestos de venta de entradas, se tratarán además de los datos identificativos y de contacto, los datos necesarios para la gestión del pago y, en su caso, de facturación.

  

4. LEGITIMACIÓN: ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos personales? 

Las bases jurídicas para el tratamiento de tus datos personales correspondientes a cada una de las finalidades incluidas en el apartado 2 anterior (“Finalidades”) son las siguientes: 

5. DESTINATARIOS¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos personales? 

Tus datos personales no serán cedidos a ningún tercero, excepto a los organismos y autoridades públicas en aquellos casos en los que una norma legal así lo establezca; asimismo, te informamos que podrán comunicarse a las siguientes categorías de encargados tus datos personales: proveedores de comunicaciones comerciales, formularios, plataforma web, CRM, gestión de pago, gestión/registro de eventos, ofimática, mantenimiento y desarrollo informático, gestoría, contabilidad, auditoría, asesoría y representación legal, opiniones o juicios sobre ciertas decisiones de promoción interna y contratación. Algunos de dichos encargados del tratamiento pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo, en cuyo caso, MWCapital se asegurará de que los países destinatarios de los datos hayan recibido una decisión de adecuación por parte de la Comisión Europea o, en caso contrario, que se suscriben las correspondientes cláusulas tipo. 

En el marco de la organización de eventos con sistema de venta de entradas o control de acceso, MWCapital podrá apoyarse en proveedores de servicios externos de ticketing, gestión de pagos y control de accesos, que actuarán como encargados del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD y bajo contrato que garantice la confidencialidad, integridad y seguridad de los datos tratados.  

Los aspectos contractuales relativos a la compra, cesión, devolución o pérdida de entradas se regulan en las correspondientes “Condiciones de Compra y Uso de Entradas” disponibles durante el proceso de adquisición del evento de referencia. 

Por otro lado, en ocasiones MWCapital organiza eventos en colaboración con otras entidades terceras, en esos casos, es posible que actuemos en lo que respecta en el tratamiento de datos personales como responsables independentes o corresponsables. Dicha condición se informará en cada caso. En particular, los datos recopilados en los formularios disponibles en nuestra página web para la gestión de invitaciones al evento del MWC (Mobile World Congress), se compartirá con GSMA, Ltd. para proceder a tu registro, con base de legitimación en la ejecución del contrato. Para más información, puedes consultar la Política de Privacidad de GSMA, Ltd.  

  

6. DERECHOS¿Cuáles son tus derechos y cómo puedes ejercerlos? 

En cualquier momento, tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. 

En determinadas circunstancias, podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. 

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con tu situación particular, podrás oponerte al tratamiento de tus datos. MWCapital dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. 

Asimismo, puedes ejercer el derecho a la portabilidad de los datos, así como retirar los consentimientos facilitados en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada. 

Si deseas ejercer cualquiera de tus derechos puedes dirigirte a nosotros enviando una comunicación por escrita, en la que especifiques el derecho que deseas ejercer y donde te identifiques convenientemente, a la dirección de correo electrónico [email protected], o bien a nuestra dirección postal Pl. Pau Vila 1, Sector 2C (Edificio Palau de Mar), 08039, Barcelona (España).  

Por último, te informamos que puede dirigirte ante la Agencia Española de Protección de Datos y demás organismos públicos competentes para cualquier reclamación derivada del tratamiento de tus datos personales, aunque con carácter previo a la presentación de dicha reclamación, siempre nos puedes contactar a través de [email protected].